tuliskan manfaat tata ruang kantor
Tata ruang kantor terbuka merupakan model tata letak yang banyak digunakan oleh perusahaan. Sebab, tata ruang terbuka memiliki banyak manfaat baik bagi perusahaan maupun para karyawan. Salah satunya adalah penyediaan ruangan yang tidak terlalu besar, karena seluruh karyawan bekerja pada satu meja secara bersama dengan atau tanpa pembatas kecil diantaranya. Tata ruang terbuka dianggap salah satu desain ruangan yang cocok untuk perusahaan dengan tingkat mobilitas antar karyawan yang tinggi dan keperluan untuk membangun komunikasi. Simak informasi mengenai hal ini, mulai dari penjelasan, kekurangan dan kelebihan, serta contoh tata ruang kantor terbuka. Pengertian Tata Ruang Kantor Terbuka Tata ruang kantor terbuka adalah tata letak ruangan yang tidak dibatasi oleh sekat baik berupa papan maupun dinding pada setiap meja kerja karyawan. Tata letak ini digunakan oleh banyak perusahaan untuk menghilangkan rasa canggung antar karyawan dan dapat melakukan proses komunikasi yang berkualitas tanpa ada batasan apa pun. Sehingga seluruh pekerjaan dapat terkoordinasi dengan baik. Menggunakan tata ruang kantor terbuka juga dapat memberikan kesan luas pada kantor dan memudahkan atasan untuk melakukan pengawasan kerja karyawan. Tata ruang terbuka biasanya juga memiliki pencahayaan alami yang baik, jadi dapat mengurangi penggunaan listrik di siang hari. Baca juga Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Perlu Anda KetahuiCiri-Ciri Tata Ruang Kantor Terbuka Pada sebuah tatanan ruang kantor, Anda dapat menilai bahwa ruang kantor tersebut merupakan tata ruang terbuka atau bukan. Hal tersebut dikarenakan tata ruang kantor terbuka memiliki ciri-ciri khusus. Ciri yang dapat langsung terlihat oleh pandangan adalah tidak adanya pemisah atau bilik antar setiap meja kerja karyawan. Dalam tata letak ini, beberapa perusahaan memberi kebebasan pada karyawan untuk memilih meja yang tersedia sesuai dengan kenyamanan penggunaan. Penggunaan tata ruang terbuka ini menciptakan suasana kerja yang santai, namun tetap profesional. Furniture yang digunakan dalam kantor pun dipilih dengan mengedepankan kenyamanan saat digunakan seperti produk furniture ergonomis PEXIO AMBY Desk. Selain memberikan kenyamanan, produk meja ergonomis PEXIO tersebut memiliki bentuk yang elegan dan dilengkapi akses charger. Baca juga 7 Gambar Tata Ruang Kantor Tertutup yang Nyaman untuk BekerjaKelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka Sama seperti tata ruang kantor tertutup, tata ruang kantor terbuka juga memiliki keuntungan dan kerugian. Melalui keuntungan dan kerugian ini, Anda dapat mempertimbangkan pilihan tata letak mana yang sesuai dengan gaya dan budaya kerja perusahaan. Berikut ini merupakan keuntungan dan kerugian dari tata ruang kantor terbuka. Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka Beberapa perusahaan yang memerlukan kreativitas dan komunikasi setiap divisi sangat disarankan untuk menggunakan tata letak ruangan yang terbuka. Berikut merupakan kelebihan yang didapatkan jika menggunakan tata ruang kantor terbuka Kemudahan penyampaian informasi dan koordinasi baik pada sesama karyawan maupun antar jabatan dan divisi. Hal ini dikarenakan tidak adanya pembatas antar setiap ruang kerja karyawan. Kemudahan untuk melakukan pengaturan ulang untuk menciptakan suasana baru. Bagi perusahaan, tata ruang kantor terbuka dapat menghemat penggunaan tempat. Sehingga biaya yang dikeluarkan untuk pembangunan menjadi lebih kecil. Perawatan dan pembersihan ruangan menjadi lebih mudah dilakukan. Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka Kondisi ruangan yang terbuka dan bercampur menjadi satu tentu menimbulkan beberapa kekurangan. Kekurangan tata ruang kantor terbuka diantaranya adalah Keadaan ruang kerja yang lebih berisik sebab seluruh kegiatan dilakukan pada satu ruangan yang sama. Hal ini juga akan mempersulit kegiatan brainstorming atau kepentingan berbicara dengan klien jika dilakukan melalui saluran telepon. Tidak adanya privasi kerja. Seluruh proses kerja dapat disaksikan semua karyawan yang berada dalam ruangan tersebut. Mempersulit karyawan untuk konsentrasi dan fokus karena terdapat beberapa gangguan baik secara langsung maupun kejadian lain di dalam ruangan. Baca juga 10 Manfaat Tata Ruang Kantor yang Penting bagi Produktivitas Kerja7 Contoh Gambar Tata Ruang Kantor Terbuka Anda kini telah mengetahui kelebihan dan kekurangan apa saja yang didapatkan saat menggunakan tata ruang terbuka. Apabila tata letak ini memang sesuai dengan pekerjaan perusahaan, berikut PEXIO berikan 7 referensi tata ruang kantor terbuka untuk Anda. 1. Ruang Terbuka Minimalis Tata ruang kantor terbuka dengan desain minimalis dapat membantu kantor untuk terlihat lebih sederhana namun nyaman digunakan. Untuk mendukung kesan minimalis pada ruangan, gunakan kaca pada setiap bagian untuk memanfaatkan cahaya matahari sebagai sumber penerangan. 2. Ruang Terbuka Terpusat Tata ruang kantor terbuka terpusat ini sebenarnya menggabungkan 2 model tata letak yaitu terbuka dan tertutup. Meja kerja pada ruangan ini memiliki sekat kecil pada bagian tengah untuk sedikitnya memberikan bagian khusus untuk karyawan. Baca juga Berapa Tinggi Ideal Meja Kerja? Ini Penjelasan Lengkapnya!3. Ruang Terbuka Linier Tata ruang kantor terbuka linier ini ditujukan untuk memberikan jarak meja satu divisi dengan divisi lain. Hal ini dilakukan untuk mencegah terjadinya bercampurnya informasi yang disampaikan dan membingungkan karyawan lain. Tata ruang ini dapat memudahkan proses koordinasi setiap divisi. 4. Ruang Terbuka Dengan Ruang Meeting Untuk menghindari kebisingan di dalam ruangan, buat sebuah ruangan khusus yang digunakan saat dibutuhkan meeting dengan klien baik secara langsung maupun melalui saluran telepon. Ruang meeting ini juga dapat digunakan untuk brainstorming agar lebih konsentrasi dan menciptakan ide cemerlang. Baca juga 5 Unsur Gambar Dekoratif untuk Pajangan Dinding Rumah5. Ruang Terbuka Dengan Lobby Salah satu langkah efektif untuk membatasi privasi kerja karyawan dengan tamu adalah membuat lobby pada pintu masuk. Lobby dapat menjadi ruang tunggu sementara untuk tamu atau klien agar tidak langsung melihat ruang kerja karyawan. 6. Ruang Terbuka Dengan Pencahayaan Alami Pencahayaan memiliki dampak besar pada segala hal mulai dari pengaruh psikis hingga energi yang dimiliki. Menerangi ruang kerja terbuka dapat meningkatkan suasana semangat dan energi positif pada kantor Anda. Cahaya yang masuk secara menyeluruh juga mendorong karyawan untuk menggunakan seluruh ruang kerja yang tersedia. Untuk itu, tata ruang kantor terbuka dengan pencahayaan alami dapat menjadi pilihan yang tepat. Baca juga 5 Standar Pencahayaan Ruangan di Tempat Kerja7. Ruang Terbuka Dengan Furniture yang Nyaman Kenyamanan ruang kantor saat bekerja dapat memengaruhi kolaborasi dan kinerja karyawan. Penggunaan furniture yang nyaman menciptakan suasana yang baik untuk duduk bersama dan berkontribusi dalam diskusi. Hal ini juga dapat meningkatkan relaksasi, memicu kreativitas, dan menciptakan percakapan yang lebih produktif. Seperti penggunaan kursi ergonomis Hervey dari PEXIO yang memberikan kenyamanan saat duduk meskipun dalam jangka waktu yang lama. 3 Faktor dalam Merancang Tata Ruang Kantor Terbuka Dalam merancang tata ruang kantor terbuka, perlu untuk memperhatikan beberapa aspek agar kantor tetap dapat digunakan dengan nyaman. Berikut ini merupakan 4 faktor dalam merancang tata ruang terbuka 1. Suara Dalam sebuah kantor terbuka, suara akan menjadi salah satu kekurangan yang sangat mengganggu konsentrasi maupun pada pembicaraan penting. Sehingga, Anda perlu memilih interior yang dapat membantu meredam suara seperti kayu dan karpet serta menyediakan ruangan tersendiri yang terhindar dari kebisingan. Baca juga Macam dan Unsur Gambar Dekoratif untuk Interior Ruangan2. Pengaturan Privasi Untuk tetap memberikan privasi perusahaan dengan tamu atau klien, Anda dapat membuat ruangan penerima tamu seperti lobby. Bila ruang meeting dibuat dengan kaca, Anda dapat menambahkan stiker buram untuk menghalangi pandangan langsung pada ruang kerja karyawan. Untuk keperluan karyawan, sediakan loker untuk menyimpan barang pribadi. Meski tidak memberikan banyak ruang privasi, setidaknya karyawan memiliki ruang penyimpanan yang tidak bercampur dengan karyawan lain. 3. Budaya Perusahaan Sebelum memilih tata ruang kantor, perhatikan bagaimana budaya kerja perusahaan. Hal ini dikarenakan tata ruang dapat memengaruhi produktivitas dan hasil kerja. Jika dibutuhkan banyak aktivitas komunikasi, pertukaran ide, dan perlu membangun hubungan baik antar karyawan, maka tata ruang terbuka sesuai untuk kantor Anda. 4. Udara Faktor berikutnya adalah udara. Dalam membuat desain kantor pastikan sirkulasi udara memadai, karena udara yang buruk dapat berpengaruh pada performa karyawan. Udara yang tidak sehat dapat membuat karyawan lelah dan mudah sakit. Inilah pentingnya mempertimbangkan faktor udara, terlebih tata ruang terbuka akan ditempati oleh banyak karyawan. 5. Warna Pada dasarnya, warna ruangan dapat mempengaruhi emosi. Ada beberapa pilihan warna yang dapat Anda gunakan seperti biru, kuning, dan hijau. Dapatkan informasi selengkapnya terkait rekomendasi warna biru untuk ruang kantor di sini "12 Rekomendasi Kombinasi Warna Biru untuk Rumah dan Ruang Kantor".6. Cahaya Tidak hanya tata ruang tertutup saja yang membutuhkan pencahayaan memedai, tata ruang kantor terbuka pun wajib disertai dengan sistem pencayahaan yang baik. Anda bisa membuat pencayahaan alami dari sinar matahari langsung melalui jendela. Namun, jangan sampai sinar tersebut terlalu menyilaukan. Oleh karena itu, Anda dapat memasang gorden di jendela, sehingga dapat dibuka dan ditutup sesuai kebutuhan. Kesimpulan Demikian tadi adalah rekomendasi tata ruang kantor terbuka yang dapat Anda terapkan pada perusahaan. Untuk merancang tata ruang terbuka yang ideal, Anda membutuhkan furniture yang nyaman dan ergonomis. PEXIO menyediakan berbagai furniture ergonomis untuk ruangan kantor Anda. Tunggu apalagi? Hubungi PEXIO sekarang juga untuk mendapatkan beragam furniture terbaik yang dapat mendorong produktivitas kantor Anda!
KeempatAzas tersebut adalah: Asas jarak terpendek. Perubahan tata ruang kantor pada asas ini maksudnya adalah menata letak meja-meja dengan jarak antar meja tidak terlalu lebar sehingga pergerakan antar karyawan dapat lebih cepat. Jarak antar meja/unit yang jauh akan mengakibatkan perlu beberapa langkah untuk mencapai ke meja lain, bandingkan
Tata ruang kantor atau office layout merupakan salah satu aspek penting yang perlu diperhatikan bagi tiap kantor. Terutama dari segi perencanaan dan tujuan yang ingin dicapai. Tata ruang kantor yang baik tentu saja akan membawa dampak positif bagi tingkat produktivitas pegawai dan lingkungan kerjanya. Saya pikir ini adalah sesuatu yang diinginkan tiap perusahaan agar bisa terus berkembang dan bertahan dalam jangka waktu yang lama. Apa saja yang perlu diketahui dari tata ruang kantor, mari kita lihat rinciannya berikut ini Pengertian Tata Ruang Kantor Secara Umum Pada dasarnya istilah tata ruang kantor diambil dari Bahasa Inggris yakni Office Layout, kadang disebut Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penempatan berbagai perabotan, mesin dan sebagainya di dalam ruangan yang tersedia. Semua ini dilakukan agar pegawai bisa bekerja dengan baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak. Pengertian Tata Ruang Kantor Menurut Para Ahli Menurut Drs. The Liang Gie, tata ruang ialah penyusunan alat-alat pada posisi yang tepat dan pengaturan kerja yang membuat para karyawan merasakan kepuasan dalam pekerjaannya. Litlefield dan Petterson, berpendapat jika tata ruang kantor merupakan penyusunan perabot serta perlengkapannya dalam luas yang tersedia. Tujuan Tata Ruang Kantor Contoh tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut Arus komunikasi dan pekerjaan jadi lebih mudah dan optimum Menciptakan suasana kerja yang nyaman untuk setiap orang Mempermudah manager dalam mengawasi staf yang bekerja Memudahkan pergerakan tiap karyawan dari meja ke meja Memperkecil kemungkinan saling mengganggu antar karyawan Penggunaan ruangan yang lebih optimal Menjauhkan pekerjaan yang menghasilkan bunyi keras dan sunyi Memunculkan kesan yang baik bagi relasi maupun tamu yang datang Memperpendek jarak pelaksanaan pekerjaan Asas-asas Tata Ruang Kantor Untuk menata ruang kantor tak boleh sembarangan, ada asas khusus yang perlu diperhatikan dalam penataannya. Asas tata ruang kantor antara lain Asas Jarak Terpendek Agar jalannya pekerjaan bisa lebih efektif, diwajibkan untuk menciptakan kondisi dimana alat dan perabotan yang menunjang pekerjaan tak berjauhan. Dalam hal ini alat yang dibutuhkan dan meja kerja sebisa mungkin dibuat sedekat saling berdekatan. Asas Rangkaian Kerja Penataan ruang kantor yang baik tentunya wajib menempatkan karyawan dan alat-alatnya dalam rangkaian serta urutan yang sejalan. Asas Penggunaan Segenap Ruangan Jadi dalam penentuan rata ruang kantor sangat penting untuk mempertimbangkan penggunaan ruangan, baik itu secara vertikal ke atau maupun ke bawah. Sehingga tak ada ruangan yang dibiarkan kosong dan tak terpakai. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja Tata ruang yang baik ialah tata ruang yang mudah untuk diubah maupun disusun kembali tanpa memerlukan biaya besar. Tentu saja perubahan ini dilakukan untuk menciptakan suasana baru di kantor. Asas Integrasi Kegiatan Baik itu tata ruang maupun peralatan wajib mengintegrasikan antar dan inter bagian yang ada di suatu organisasi. Ini penting agar hal tersebut saling berkaitan dan terintegrasi secara harmonis. Asas Keamanan dan Kepuasan kerja Bagi Pegawai Sangat penting untuk mengutamakan keamanan dan kepuasan kerja bagi para pegawai. Pasalnya, kantor wajib membuat pegawai bisa bekerja dengan nyaman, aman, dan baik agar tujuan perusahaan bisa terwujud. Manfaat Tata Ruang Kantor Menurut Drs. Moekijat, manfaat tata ruang kantor adalah sebagai berikut Menciptakan ruang kantor yang nyaman dan efisiensi dalam bekerja Penggunaan ruang lantai yang maksimal Mempermudah pengawasan Menumbuhkan rasa saling percaya Penggunaan perlengkapan dan mesin kantor jadi lebih maksimal Alur pekerjaan jadi lebih lancar Menciptakan rasa senang dan semangat bagi karyawan Prinsip Tata Ruang Kantor Sebisa mungkin pekerjaan harus mengalir dalam garis lurus Bagian atau seksi yang berkaitan wajib diposisikan berdekatan Menyederhanakan aliran pekerjaan guna mengurangi hilir mudik pegawai dan penyampaian surat dalam jarak pendek Perlengkapan kantor haruslah diletakkan dekat dengan pegawai yang menggunakannya Meja dan kursi yang digunakan haruslah berukuran sama dalam suatu ruangan Tak boleh ada meja pegawai yang menghadap langsung ke sumber cahaya Kesatuan yang sering berinteraksi dengan masyarakat haruslah ditempatkan di bagian depan Satuan pekerjaan yang sering gaduh wajib ditempatkan di dekat jendela dan jauh dari satuan lainnya Penempatan arsip kantor sebaiknya di dinding atau susun tangga yang mudah dijangkau petugas Bentuk Bentuk Tata Ruang Kantor Bentuk atau jenis jenis tata ruang kantor yang ada yaitu sebagai berikut Tata ruang kantor tertutup Gambar tata ruang kantor tertutup Tata ruang kantor tertutup merupakan bentuk tata ruang yang terpisah-pisah jadi beberapa bagian dan sifatnya tertutup pada tiap ruangannya. Tata ruang kantor terbuka open plan offices Gambar tata ruang kantor terbuka Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk ruang kerja yang tak menggunakan penyekat dalam suatu ruangan besar, sehingga semua pekerja bisa diamati dengan mudah. Biasanya tata ruang ini digunakan oleh para perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan dalam pekerjaan. Tata ruang kantor berkamar/bersekat cubicle type office Gambar tata ruang kantor berkamar Ruang kantor semi berkamar ialah ruang kantor yang di dalamnya diberi sekat dengan bilik masing-masing karyawan. Tata ruang kantor gabungan mixed office Tata ruang kantor gabungan Jenis tata ruang kantor yang satu ini bisa kamu coba jika masih bingung mana tata ruang yang cocok untukmu. Namun perlu kamu ketahui bahwa tata ruang ini juga memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tata ruang kantor berpanorama landscape office Tata ruang kantor berpanorama Konsep tata ruang kantor yang berpanorama termasuk unik dibandingkan konsep ruang kantor lainnya. Bagaimana tidak jika ruang kerjanya dihiasi oleh tanaman, dekorasi, dan lain sebagainya. Kebanyakan yang menerapkan konsep tata ruang ini adalah perusahaan agency dan kreatif. Pasalnya, tingkat produktivitas pegawai bisa lebih baik jika suasana kerjanya dinamis dan menyenangkan. Standar Tata Ruang Kantor Tiap kantor tentunya memiliki persyaratan khusus atau standar kualitas minimum yang harus diterapkan. Berikut ini adalah beberapa standar tata ruang kantor yang sering diperhatikan Kebersihan ruang kantor Baik itu perlengkapan, bangunan, maupun perabot kantor haruslah dijaga kebersihannya. Luas ruang kantor tidak dijejal pegawai Untuk setiap pegawai sebaiknya disediakan luas lantai 40 square feet atau sama dengan 3,7 meter persegi. Suhu udara kantor Temperatur yang cocok untuk ruangan kerja adalah minimum 16 derajat celcius atau sekitar 61 derajat fahrenheit. Ventilasi ruang kantor Dalam ruang kerja sangat wajib hukumnya memelihara peredaran udara yang segar dan bersih. Penerangan cahaya kantor Penting untuk memerhatikan penerangan di dalam ruangan, entah itu dari cahaya matahari atau lampu penerang yang dijaga kebersihannya. Fasilitas kesehatan kantor Tiap kantor wajib memiliki fasilitas kesehatan seperti toilet, kamar kecil, dan sejenisnya agar para petugas senantiasa terpelihara kebersihannya. Fasilitas cuci muka/tangan di kantor Perlu juga disediakan di dalam kantor fasilitas untuk cuci tangan/muka dengan air dingin atau hangat serta handuk dan sabunnya. Air minum di kantor Air bersih guna keperluan minum para petugas wajib disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khusus. Tempat pakaian pegawai Di kantor perlu juga disediakan tempat menggantung pakaian yang tak digunakan petugas saat bekerja dan fasilitas pengering pakaian yang basah. Tempat duduk pegawai Untuk keperluan kerja, petugas perlu disediakan tempat duduk khusus yang bila perlu ada sandaran kakinya. Lantai, gang, dan tangga kantor Lantai perlu selalu dibersihkan dan dijaga kebersihannya agar tidak licin, pagar diberikan pada bagian yang terbuka, dan pegangan untuk tangan perlu disediakan pada tangga. Mesin dan peralatan kantor Khusus untuk mesin yang berbahaya, pastikan petugas pengoperasiannya adalah orang yang terlatih dan mengenakan pelindung. Pegawai tak diperbolehkan mengangkat beban berat Sangat tidak disarankan pagi petugas untuk mengangkat, membawa, atau memindahkan beban berat yang berpotensi mendatangkan kecelakaan. Kotak pertolongan pertama di kantor Di ruang kerja wajib disediakan kotak/lemari obat khusus pertolongan pertama maupun pegawai yang terlatih memberikan pertolongan itu. Penjagaan kebakaran kantor Guna mengantisipasi terjadinya kebakaran, perlu disediakan alat pemadam dan sarana untuk melarikan diri bila terjadi bahaya. Termasuk juga lonceng penanda bahaya kebakaran. Pemberitahuan kecelakaan di kantor Kecelakaan kantor yang menyebabkan kematian maupun absen petugas selama lebih dari 3 hari wajib dilaporkan ke pihak berwajib. Bagaimana Penataan Meja Kerja yang Baik Hal yang cukup penting diperhatikan dalam prosedur tata ruang kantor adalah penataan mejanya. Berikut ini adalah contoh penataan meja kerja yang baik. Meja kerja disusun menurut garis lurus dengan menghadap ke arah yang sama atau bertolak belakang posisi beradu punggung. Khusus tata ruang terbuka, susunan mejanya bisa terdiri dari beberapa baris. Perlu disediakan jarak antar meja atau blok untuk lalu lintas pegawai maupun atasan. Lebar lorong antar blok baris sekitar 120 cm, sedangkan lebar lorong antara satu baris dengan baris lainnya sekitar 80 cm. Meja pimpinan dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan di belakang menghadap searah dengan personil atau di depan personil dengan posisi berhadapan. Penempatan pimpinan unit kerja yang satu dengan unit kerja lainnya dalam ruang terbuka sebaiknya ditempatkan berdekatan dengan personil bawahannya. Petugas yang mengerjakan pekerjaan dengan konsentrasi tinggi ditempatkan jauh dari lalu lintas orang-orang. Begitu pula sebaliknya, petugas yang berhubungan dengan pihak luar ditempatkan di dekat pintu masuk. Petugas yang bekerja dengan alat yang menimbulkan suara bising sebisa mungkin ditempatkan di tempat yang bisa meredam suara dan jauh dari petugas lain yang butuh konsentrasi tinggi. Petugas dengan perlengkapan kerja yang sulit dipindahkan diposisikan dekat dengan perlengkapan kerjanya. Personil yang alat kerjanya menimbulkan getaran ditempatkan jauh dari dinding dan tiang agar getarannya tak merambat ke bagian lain. Personil dengan perlengkapan kerja berupa lemari ditempatkan di dekat dinding agar perlengkapannya bisa dirapatkan ke tiang atau tembok supaya ada penyangganya. Pimpinan yang sering kedatangan tamu untuk membicarakan hal yang rahasia sebisa mungkin ditempatkan di ruang tersendiri. Tenaga ahli atau pimpinan yang butuh ruangan sendiri minimal ukurannya 2,5 xx 3,6 m dengan ukuran meja 150 x 90 cm. Selain itu, wajib juga tersedia kursi pimpinan, lemari pajangan, kursi tamu, arsip pimpinan, dan lorong untuk lalu lintas pimpinan maupun tamu. Penutup Seperti itulah penjelasan tentang tata ruang kantor, semoga bisa bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari informasi tentangnya. TataRuang Tertutup Keuntungan 1. Menjamin rahasia pekerjaan contohnya dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang pegawai kantor. 2. Menambah konsentrasi pegawai 3. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri. 4. Situasinya lebih mendukung untuk menerima tamuIlustrasi Kantor. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka atau tertutup akan sangat mempengaruhi kualitas kinerja para karyawan. Oleh karena itu, tata letak ruangan juga harus disesuaikan dengan kebutuhan karyawan dan aktivitas yang berlangsung jurnal berjudul Analisa Tata Ruang dalam Kenyamanan Kerja karya Firda Noor Oktavianti, tata ruang kantor sendiri merupakan penataan dan pengaturan ruang kantor yang akan digunakan oleh karyawan, di mana penyusunannya dibuat seefisien mungkin sehingga menjamin adanya keleluasaan dan kenyamanan karyawan yang bersangkutan. Desain ruang sendiri dibedakan menjadi dua, yaitu tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor tertutup. Bagi kamu yang sedang kebingungan memilih desain ruang kerja terbuka atau tertutup, yuk simak ulasan berikut Ruang Kantor TerbukaIlustrasi Tata Ruang Kantor Terbuka. Foto PexelsTata ruang kantor terbuka adalah sebuah ruang kantor yang memiliki banyak karyawan dari setiap divisi dan departemen, yang didesain secara terbuka tanpa adanya sekat atau pembatas apa pun sehingga ruang kerja terlihat lebih luas dari kondisi ruang kerja dengan tata ruang tempat kerja yang terbuka memiliki satu meja khusus yang ditempati oleh seorang karyawan, atau satu meja besar yang bisa ditempati oleh beberapa oleh karyawan satu perusahaan yang sudah menerapkan tata ruang kantor terbuka adalah Google. Kelebihan Tata Ruang Kantor TerbukaAtasan atau pimpinan akan lebih mudah mengawasi kinerja masing-masing karyawan dalam setiap divisi atau komunikasi dan kerja sama tim antar divisi karena tidak adanya pembatas atau fleksibel dan mudah jika suatu saat ingin melakukan perubahan tata letak pada ruang kantor dalam pembagian peralatan dan perlengkapan kerja serta sistem penyeragaman dalam penggunaan listrik karena dengan tidak adanya sekat atau pembatas, ruang kerja lebih irit menggunakan udara lebih sehat dan higienis karena tidak ada penyumbatan ruang, tembok permanen, dan banyak interior dan dekorasi dalam ruang kerja bisa dibuat lebih mudah karena tidak akan membutuhkan banyak biaya operasional Tata Ruang Kantor TerbukaMeskipun memiliki banyak manfaat, tata ruang kantor terbuka juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut ini adalah kekurangan dari penerapan tata ruang terbukaKaryawan lebih sulit terfokus pada kerja memang nyaman, tetapi bisa menimbulkan suara bising dan gaduh, karena masing-masing divisi bisa berdiskusi dengan suara lebih nyaring tanpa adanya sekat atau karyawan yang berpotensi mengobrol dan bersenda gurau tentang hal-hal yang sama sekali tidak ada hubungannya dengan pekerjaan tidak terjamin karena masing-masing departemen atau divisi dapat memantau divisi antara atasan dan bawahan menjadi tidak jelas karena berada dalam satu ruangan yang ruang kerja menjadi kurang rapi karena banyaknya dokumen yang tidak tertata dengan baik dan bertebaran di atas meja Ruang Kantor TertutupIlustrasi Ruang Kantor Tertutup. Foto Arkadia FurnitureBerbeda dengan tata ruang kantor terbuka, tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras Tata Ruang yang TertutupMeskipun terbilang jadul, ternyata ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup memiliki beberapa kelebihan sebagai berikutKaryawan lebih fokus pada pekerjaannya karena pandangan mata mereka dibatasi oleh privasi atau kerahasiaan pekerjaan bagi jenis pekerjaan khusus yang membutuhkan kerja pada masing-masing divisi terpisah, bahkan ruang pimpinan pun dibuat terpisah sehingga kewibawaan seorang pemimpin akan lebih ruang kerja lebih terjamin, karena masing-masing karyawan memiliki tanggung jawab penuh terhadap kebersihan ruang Tata Ruang Kantor TertutupTak ada gading yang tak retak, ruang kerja dengan desain tata ruang tertutup juga memiliki beberapa kelemahan antara lainKomunikasi antara karyawan tidak dapat dilakukan secara langsung karena adanya pembatas atau sekat ruangan masing-masing biaya operasional perusahaan yang lebih besar untuk pengadaan sekat, pengaturan cahaya, biaya pemeliharaan ruang kerja, dan pembelian peralatan, perlengkapan, dan pernak-pernik kerja suatu saat terjadi perubahan dalam susunan organisasi, perombakan ruangan menjadi tidak ruang kerja dengan tata ruang kerja tertutup membuat pimpinan sulit melakukan pengawasan terhadap space atau ruang yang lebih luas untuk meletakkan pembatas, peralatan, dan perlengkapan setelah membaca ulasan di atas, menurut kamu, mana yang lebih baik? Apakah ruang kerja dengan tata ruang kantor terbuka atau ruang kantor dengan desain tertutup?Dengansuasana kantor yang kondusif dan menyenangkan, melakoni pekerjaan di kantor pasti akan terasa mengalir begitu saja seperti air. Sebab, beban pikiran Anda terpelihara dengan baik hanya untuk terfokus pada tanggung jawab pekerjaan. Sedangkan, amunisi kesehatan mental dan fisik sudah Anda dapatkan dari lingkungan yang bersahabat. Home Wirausaha SoalSebutkan 3 Manfaat tata ruang kantor dibuat ! Jawaban Efisiensi dan produktivitas kerja yang lebih kenyamanan dan keamanan lingkungan citra dan reputasi dan produktivitas kerja yang lebih tinggi Tata ruang kantor yang baik dan terorganisir dengan baik dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja karyawan. Misalnya, meletakkan stasiun kerja yang serupa secara berdekatan atau membagi area kantor menjadi zona-zona fungsional yang berbeda seperti area kerja, ruang pertemuan, dan ruang istirahat. Hal ini akan memudahkan karyawan untuk berkolaborasi, bekerja dengan lebih terorganisir, dan menghemat waktu dalam menyelesaikan kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja Tata ruang kantor yang baik juga dapat menunjang kenyamanan dan keamanan lingkungan kerja. Ruangan yang terang dan ventilasi yang baik, misalnya, dapat meningkatkan kesehatan karyawan dan mengurangi risiko kecelakaan kerja. Selain itu, mempertimbangkan ergonomi dalam desain furnitur dan penempatan dapat mengurangi risiko cedera otot dan citra dan reputasi perusahaan Tata ruang kantor yang baik juga dapat meningkatkan citra dan reputasi perusahaan. Kantor yang dirancang dengan baik dapat memberikan kesan profesionalisme, kemajuan, dan inovasi. Selain itu, karyawan yang bekerja di kantor yang menyenangkan dan teratur cenderung lebih produktif dan lebih bahagia, yang pada akhirnya dapat meningkatkan loyalitas mereka terhadap perusahaan. Selaintujuan tata ruang kantor diatas, adapula manfaat yang akan diperoleh oleh suatu organisasi, instansi, maupun perusahaan yang benar-benar memperhatikan penataan ruang kantor yang baik. The (2007) mengungkapkan keuntungan-keuntungan yang akan diperoleh dari tata ruang kantor yang baik, antara lain: 1.